La présente politique décrit la manière dont International School 33 (ci-après « IS33 » ou « l’Établissement ») collecte et traite les données personnelles dans le cadre de ses activités scolaires et de l’utilisation de son site internet.
Elle complète les informations figurant dans le Règlement général – Année scolaire 2025-2026 signé par les familles.
Responsable de traitement :
International School 33 (IS33) – SAS
47 avenue de la Poterie, 33170 Gradignan, France
Responsable de traitement désignée pour les données gérées via le site et les outils de communication : Margaux GRANDCOIN.
L’établissement n’a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO).
Contact général (site et données personnelles) :
E-mail : admin@internationalschool33.com
Tél. : 07 89 89 58 97 (Gradignan)
Adresses des campus :
47 avenue de la Poterie, 33170 Gradignan, France
142 rue Jules Ferry, 33200 Bordeaux, France International School 33
Via les formulaires disponibles sur le site (contact, demande d’information, demandes d’admission, prise de rendez-vous, etc.), IS33 collecte notamment :
des données d’identification : nom, prénom ;
des données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
des données liées à la scolarité : niveau ou classe souhaité(e), campus demandé, informations relatives au parcours scolaire de l’élève, selon les champs figurant dans les formulaires ;
le contenu des messages envoyés via les formulaires.
Les champs obligatoires sont indiqués sur les formulaires. À défaut de fourniture de ces informations, IS33 peut ne pas être en mesure de répondre à la demande.
Le site utilise également des cookies et autres traceurs, comme indiqué dans le bandeau d’information affiché lors de la visite du site (amélioration de la navigation et suivi du trafic). International School 33
Conformément au règlement général :
Les adresses e-mail des parents sont utilisées pour assurer une communication régulière entre les familles dont les enfants sont inscrits et l’Établissement. En cas de départ, ces courriels ne sont plus utilisés par l’Établissement.
La communication entre parents et enseignants se fait notamment via la plateforme Toddle© et par e-mail.
IS33 collecte et utilise des images et vidéos des élèves et du personnel afin de :
promouvoir les activités de l’établissement,
partager des événements de la vie scolaire,
proposer des informations régulières et des souvenirs consultables pour les familles.
Ces contenus sont susceptibles d’être publiés sur :
le site internet (international-school33.com),
les réseaux sociaux de l’école (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.),
le blog de l’établissement,
certaines vidéos hébergées sur la chaîne YouTube de l’école.
Ce traitement repose sur le consentement explicite des parents/tuteurs légaux pour les élèves mineurs, ou des élèves majeurs, recueilli via le formulaire annexé au règlement général.
International School 33 utilise l’application Toddle pour planifier, évaluer et suivre la progression des élèves. Tous les élèves sont automatiquement inscrits sur Toddle, qui constitue l’outil principal pour :
la planification et l’évaluation,
le suivi des devoirs et des bulletins scolaires,
la communication pédagogique avec les familles.
Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être traitées :
nom de l’élève,
adresse e-mail de l’élève et/ou du parent,
photos/vidéos des activités en classe,
travaux écrits et devoirs,
commentaires et retours des élèves,
données d’apprentissage regroupées (journal de classe, portfolio, plans pédagogiques, messages).
IS33 applique une politique de désinscription (opt-out) :
les élèves âgés de 13 ans ou plus peuvent donner leur consentement eux-mêmes ;
les élèves de moins de 13 ans doivent obtenir l’autorisation de leur parent ou tuteur.
Les parents qui ne souhaitent pas de diffusion de photos/vidéos sur Toddle doivent le signaler au secrétariat et sont informés que leur enfant peut ne pas participer à certains événements.
La politique de confidentialité complète de Toddle est accessible à l’adresse : https://www.toddleapp.com/pc
IS33 a installé un système de vidéosurveillance pour :
prévenir les intrusions,
prévenir les vols,
assurer la sécurité des personnes au sein de l’établissement.
Les caméras sont placées uniquement dans les espaces de circulation (couloirs, entrées, sorties, etc.) et ne sont pas installées dans les salles de classe, bureaux ou espaces privés.
Les enregistrements sont conservés sur un serveur privé pour une durée maximale de 15 jours, sauf en cas d’incident nécessitant une conservation plus longue pour des raisons légales.
La direction de l’établissement est responsable de ce traitement et de sa conformité au RGPD.
Les données personnelles sont traitées notamment pour :
Gestion des demandes via le site :
réponses aux demandes d’information, de contact ou de rendez-vous,
gestion des demandes d’admission.
Gestion de la scolarité :
suivi pédagogique via Toddle (devoirs, bulletins, portfolios),
organisation de la vie scolaire,
communication avec les parents.
Communication et vie de l’établissement :
diffusion d’informations sur les activités et événements de l’école,
publication de contenus (site, blog, réseaux sociaux, YouTube).
Sécurité des personnes et des biens :
vidéosurveillance des accès et espaces de circulation au sein de l’établissement.
IS33 s’engage à ne pas transmettre ni échanger les données personnelles (courriels) en dehors du cadre de l’Établissement.
Les traitements mis en œuvre par IS33 s’appuient notamment sur :
l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles avec les familles (gestion des dossiers d’inscription, de la scolarité, communication liée à la vie scolaire) ;
le consentement :
pour la prise et la diffusion de photos/vidéos sur le site, le blog, les réseaux sociaux et YouTube,
pour l’utilisation de Toddle par les élèves de moins de 13 ans (autorisation parentale) et pour certaines fonctionnalités impliquant des images ;
la nécessité liée à la sécurité : système de vidéosurveillance visant à protéger les personnes et les biens au sein de l’établissement.
Les durées de conservation sont adaptées aux finalités poursuivies et, le cas échéant, aux exigences légales. En particulier :
Images et vidéos destinées au site, aux réseaux sociaux et au blog :
conservées pour une durée minimale de 5 ans à compter de leur date de publication.
Enregistrements de vidéosurveillance :
conservés pour une durée maximale de 15 jours, sauf incident justifiant une conservation plus longue.
Courriels des parents :
utilisés pour la communication tant que l’élève est inscrit dans l’établissement ; en cas de départ, les courriels ne sont plus utilisés.
Pour les autres catégories de données (demandes de contact, dossiers d’admission, données pédagogiques), la conservation s’effectue pendant la durée nécessaire à la gestion de la demande ou de la scolarité, puis le cas échéant conformément aux obligations légales applicables à l’établissement scolaire.
Vos données sont principalement destinées :
aux équipes internes d’International School 33 (direction, administration, enseignants, personnel pédagogique et encadrant) dans la limite de leurs missions ;
aux prestataires techniques intervenant pour le compte de l’Établissement, notamment :
la plateforme Toddle, pour la gestion pédagogique et la communication école-familles ;
l’hébergeur du site :
Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre. Hostinger+2Hostinger+2
IS33 indique ne pas transmettre ni échanger les données personnelles (courriels) en dehors du cadre de l’Établissement.
Les prestataires (dont Toddle et Hostinger) agissent en tant que sous-traitants, dans le respect du RGPD et de leurs propres politiques de confidentialité.
Lors de la navigation sur le site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal afin de : International School 33
améliorer votre expérience de navigation,
mesurer l’audience et le trafic du site,
mémoriser certains choix (par exemple, vos préférences de cookies).
Un bandeau d’information permet, lors de la première visite, d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non strictement nécessaires. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les réglages proposés sur le site ou par le paramétrage de votre navigateur.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), toute personne concernée dispose des droits suivants sur les données la concernant, dans les conditions prévues par les textes :
droit d’accès aux données ;
droit de rectification ;
droit d’effacement (droit à l’oubli) ;
droit de limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit de retrait du consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement (images, Toddle pour certains usages, etc.).
S’agissant des mineurs, les droits sont exercés par les titulaires de l’autorité parentale, conformément au règlement général de l’école.
Pour la vidéosurveillance, toute personne filmée a le droit d’accéder aux enregistrements la concernant, sous réserve des conditions légales.
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits (données, images, vidéosurveillance, Toddle…), vous pouvez contacter la direction de l’établissement :
Par courrier :
International School 33
47 avenue de la Poterie
33170 Gradignan – France
Par e-mail :
admin@internationalschool33.com
Les demandes doivent être formulées par écrit et accompagnées d’un justificatif d’identité si nécessaire.
En cas de difficulté non résolue, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
