Conformément à son règlement général, International School 33 (IS33) encadre l’utilisation des photographies et vidéos des élèves et du personnel, ainsi que les droits des familles sur ces images.
International School 33 collecte et utilise des images et des vidéos des élèves et du personnel afin de :
promouvoir les activités de l’établissement,
partager des événements marquants de la vie scolaire,
proposer des informations régulières et des souvenirs consultables pour les familles.
Le traitement de ces images et vidéos repose sur le consentement explicite des parents ou tuteurs légaux des élèves mineurs, ou directement des élèves majeurs. Ce consentement est recueilli via les formulaires joints au règlement général de l’école, que les parents doivent consulter, remplir et signer.
Les contenus (photos et vidéos) peuvent être utilisés sur les supports suivants :
le site internet de l’établissement (international-school33.com),
le blog de l’école,
les réseaux sociaux de l’établissement (notamment Facebook, Instagram, LinkedIn),
certains contenus vidéo hébergés sur la chaîne YouTube de l’établissement,
les documents et prospectus de l’école.
À la fin du règlement général, un formulaire permet aux parents de préciser leur choix concernant l’utilisation de l’image de leur(s) enfant(s). Les parents peuvent notamment :
Autoriser International School 33 à publier des photos et vidéos de leur(s) enfant(s) sur :
les documents et prospectus de l’école,
le site internet et le blog de l’établissement,
et choisir :
soit une publication sans mention du prénom,
soit une publication avec mention du prénom ;
ou bien :
Ne pas autoriser International School 33 à publier des photos de leur(s) enfant(s) sur ses documents, prospectus et sites internet.
Les parents matérialisent leur choix en cochant la mention appropriée et en rayant la mention inutile, puis en signant le document.
Les images et vidéos collectées par l’établissement sont conservées pour une durée minimale de 5 ans à compter de leur date de publication. Cette durée vise à assurer une continuité dans la communication de l’établissement.
Les parents ou les personnes concernées peuvent demander le retrait des images ou vidéos avant l’expiration de ce délai. L’école se réserve le droit d’évaluer chaque demande au cas par cas, en tenant compte :
des obligations légales,
des besoins de communication de l’établissement,
et des intérêts légitimes en jeu.
Toute demande doit être formulée par écrit et adressée à la direction de l’école.
Les personnes concernées par ces traitements d’images disposent des droits suivants, conformément au RGPD :
droit de retrait du consentement,
droit d’accès aux données les concernant,
droit de rectification,
droit d’effacement.
Les demandes relatives à ces droits doivent être adressées par écrit à la direction de l’établissement.
L’école utilise la plateforme Toddle pour planifier, évaluer et suivre la progression des élèves. Dans ce cadre, la plateforme peut traiter notamment :
le nom de l’élève,
l’adresse e-mail de l’élève et/ou des parents,
des photos et vidéos d’activités en classe,
les travaux écrits, devoirs et commentaires.
Tous les élèves sont automatiquement inscrits sur Toddle, qui est l’outil principal utilisé par l’école pour la planification et l’évaluation. Les comptes des élèves restent actifs pendant leur scolarité ; lorsque l’élève quitte l’école, les informations pertinentes sont transmises aux parents.
International School 33 applique une politique de désinscription (opt-out) :
les élèves de 13 ans ou plus peuvent donner leur consentement eux-mêmes,
les élèves de moins de 13 ans doivent obtenir l’autorisation de leur parent ou tuteur.
Les parents qui ne souhaitent pas de diffusion de photos et vidéos de leur enfant sur Toddle doivent en informer le secrétariat. Ils sont informés que, dans ce cas, leur enfant pourra ne pas participer à certains événements.
Une autorisation spécifique est également prévue pour les photos de groupe partagées sur Toddle, pour lesquelles les parents peuvent choisir d’autoriser ou non l’inclusion de leur enfant.
Pour toute question relative à l’utilisation de l’image de votre enfant ou pour exercer vos droits (retrait du consentement, demande de retrait ou de modification d’une image, etc.), vous pouvez contacter la direction de l’établissement :
International School 33
47 avenue de la Poterie
33170 Gradignan – France
E-mail : admin@internationalschool33.com
Tél. : 07 89 89 58 97
Les demandes doivent être formulées par écrit (courrier ou e-mail) et seront étudiées dans le respect du règlement général de l’école et du RGPD.
